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Riassunto

Progetto Adult learning 2024-2025 – anni scolastici 2023/2024 – 2024/2025

Microrete interna alla Rete nazionale dei CRRSeS CPIA-CRRSeS Caltanissetta/Enna, Lecce, Milano2, Roma3
c/o C.P.I.A. - Centro Provinciale Istruzione Adulti - Caltanissetta/Enna
C.F. 92063460858 - CM: CLMM04200B - Sede amm: Viale Regina Margherita, n. 26 – 93100 Caltanissetta Tel/Fax: 0934_22131 - C.U.: UF0KQG - sito web: www.cpia-cl-en.edu.it - clmm04200b@istruzione.it   - clmm04200b@pec.istruzione.it

“CENTRO REGIONALE DI RICERCA, SPERIMENTAZIONE E SVILUPPOPER I.D.A. IN SICILIA

(art 28, comma 2, lettera b del DM 663/2016)

Testo della politica

INFORMATIVA PRIVACY

Informativa sul trattamento dei dati personali realizzata ai sensi degli Artt. da 13 a 15 del Regolamento U.E. 2016/679 (G.D.P.R.) per la realizzazione del progetto Adult learning 2024-2025 – anni scolastici 2023/2024 – 2024/2025 che comprende anche l’uso di una piattaforma cloud per la realizzazione delle attività a distanza in modalità sincrona e/o asincrona

Il CPIA Caltanissetta ed Enna, CRRSeS per la Sicilia, con sede amministrativa in viale Regina Margherita, n. 26 a Caltanissetta, in qualità di capofila della microrete individuata nell’ambito della Rete Nazionale dei CRRSeS e comprendente i CPIA-CRRSeS Lecce, Milano2, Roma3, si occupa degli aspetti organizzativi e operativi del progetto Adult learning 2024-2025 – anni scolastici 2023/2024 – 2024/2025.

Per l’attuazione del progetto è stata sottoscritta apposita convenzione (prot. N. 3230 del 5.3.2024) tra l’Istituto Nazionale per l'Analisi delle Politiche Pubbliche (INAPP) e il Centro Provinciale per l’Istruzione degli Adulti (CPIA) Caltanissetta ed Enna (prot. N. 3230 del 5.3.2024), finalizzata a “trattare aspetti riferiti a processi e strumenti attivabili e utilizzabili per la realizzazione di analisi e validazione di competenze di adulti che intendono iscriversi a percorsi di Istruzione per gli Adulti offerti dai CPIA” nell’ambito del Progetto Adult learning 2024-2025 – anni scolastici 2023/2024 – 2024/2025 che prevede la “realizzazione di laboratori informativi e formativi con Insegnanti e Dirigenti Scolastici dei Centri provinciali per l’istruzione degli adulti (CPIA) ai fini della messa punto di processi e strumenti per il riconoscimento di crediti agli allievi che intendono iscriversi ai percorsi educativi offerti da tali istituzioni scolastiche”. La convenzione è stata sottoscritta a nome della microrete costituita nell’ambito della Rete Nazionale dei CRRSeS e comprendente i CPIA-CRRSeS della Sicilia (CPIA Caltanissetta ed Enna), della Puglia (CPIA Lecce), del Lazio (CPIA-CRRSeS Roma3) e della Lombardia (CPIA-CRRSeS Milano 3 ).

 Tale convenzione prevede anche la sottoscrizione di un Contratto per la disciplina delle attività di trattamento poste in essere dal Responsabile del trattamento dei dati ai sensi dell’art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679. Il progetto prevede sia incontri in presenza, con possibili riprese audiovideo per documentare le attività, sia attività on line con l’ausilio di una piattaforma moodle dedicata.

Tale piattaforma, previo accesso autorizzato e riservato, permette lo scambio di contenuti tra tutti i componenti del Gruppo di Lavoro Tecnico, costituito presso l’Ufficio IV della DGOSVI con DDP della DGOSVI del MIM n. 678 del 20.03.2024.

Il personale coinvolto è costituito da Dirigenti scolastici, Docenti, Personale dell’Ufficio IV della DGOSVI del MIM, rappresentanti di UUSSRR e Ricercatori di INAPP.

Il CPIA Caltanissetta ed Enna, in qualità di Responsabile del trattamento dei dati (su delega del Titolare del trattamento di cui al citato contratto), con il presente documento, fornisce l’informativa relativa al trattamento dei dati personali («Informativa»), ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 («GDPR») e del D. Lgs. 30.06.2003 n. 196 e ss.mm.ii. («Codice Privacy»), ai soggetti interessati, i cui dati personali sono oggetto di trattamento nell’ambito della suddetta iniziativa. Il CPIA Caltanissetta ed Enna, nella già menzionata qualità, tratterà i dati nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, minimizzazione e trasparenza, di cui all’art. 5 del GDPR e delle ulteriori previsioni nazionali e comunitarie in materia di protezione dei dati personali.

In particolare, in questo documento desideriamo informare gli operatori coinvolti e gli utenti della suddetta piattaforma cloud che il Regolamento Europeo 2016/679, nel seguito indicato sinteticamente come Regolamento, prevede la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali. In quanto persone fisiche alle quali si riferiscono i dati trattati, il Regolamento definisce le SSLL con il termine “interessati” e riserva Loro una serie di diritti e prerogative di Loro favore. Primo di questi diritti è quello di essere informato, in maniera chiara e trasparente, in merito alle finalità e le modalità con cui verranno trattati i dati personali forniti. Allo scopo, ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE, vengono fornite informazioni relativamente all’uso dei dati e della piattaforma cloud usata per l’attuazione del progetto di Adult Learning.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è l'Istituto Nazionale per l'Analisi delle Politiche Pubbliche (INAPP), con sede legale in Roma, in Corso d'Italia n. 33, C.F. 80111170587 rappresentato dal Direttore generale pro tempore (contatto: protocolloinapp@pec.it)

RPD nominato dal titolare

Il titolare del trattamento ha nominato il Responsabile della Protezione dei Dati dell’INAPP raggiungibile all’indirizzo e-mail: res.pro@inapp.org

Responsabile del trattamento dei dati (delega da parte dell’INAPP ai sensi dell’art. 28 del GDPR n. 679/2016) La realizzazione e la gestione degli incontri in presenza e della piattaforma cloud per l’attuazione del progetto Adult Learning è stata affidata al CPIA Caltanissetta ed Enna con sede a Caltanissetta (CL) Viale Regina Margherita, 26, C.F. 92063460858 rappresentata dal dirigente scolastico pro tempore. Il CPIA Caltanissetta ed Enna ha ricevuto formale nomina a responsabile del trattamento da parte di INAPP.

Di seguito i dati inerenti il responsabile del trattamento dei dati:

Dott. Giovanni Bevilacqua

Centro Provinciale Istruzione Adulti CALTANISSETTA – ENNA Viale Regina Margherita, 26 – Caltanissetta 93100 CL

·       Tel: 0934576492

·       Email: clmm04200b@istruzione.it

·       pec: clmm04200b@pec.istruzione.it

 RPD nominato dal responsabile

Il Responsabile della Protezione dei Dati nominato dal CPIA Caltanissetta ed Enna è VargiuScuola Srl, via dei tulipani 7/9, Assemini (CA), tel. 070271526, email: dpo@vargiuscuola.it

 Dati personali trattati

Sono oggetto di trattamento dati di natura “comune” quali dati personali identificativi, anagrafici (ad es. nome e cognome, data di nascita, codice fiscale, indirizzo), dati di contatto (numero di telefono, indirizzo di posta elettronica), ente di appartenenza, immagini, registrazioni audio e/o audiovide; relativi al ruolo/mansione svolti e/o a competenze, interessi, esperienze di coloro che partecipano al progetto e/o che sono registrati sulla piattaforma cloud. Si tratta di dati necessari all’attuazione del progetto di Adult Learning, oggetto dell’accordo fra INAPP e CPIA Caltanissetta ed Enna.

E’ prevista, inoltre, l’acquisizione di dati bancari per l’erogazione dei rimborsi previsti dal progetto e comunicati ai destinatari con apposite note.

 Finalità e Modalità di trattamento dei Dati Raccolti

I dati oggetto di trattamento sono quelli necessari all’attuazione del citato progetto Adult Learning. La base giuridica del trattamento dei dati è costituita dall’art. 6, paragrafo 1, lett. e) del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016.

Volontarietà del conferimento dei dati

La natura del conferimento dei dati personali necessari alla registrazione sulla piattaforma cloud e alla partecipazione dei laboratori è obbligatoria per la partecipazione alle attività del progetto. Limitatamente ad immagini e riprese audio e/o video, il conferimento dei dati è facoltativo e volontario e si basa sul consenso informato manifestato degli interessati.

Dettagli completi su ciascuna tipologia di Dati Personali raccolti sono forniti nelle sezioni dedicate di questa privacy policy o mediante specifici testi informativi visualizzati prima della raccolta dei Dati stessi.

I Dati Personali possono essere liberamente forniti dall'Utente o, nel caso di Dati di Utilizzo, raccolti automaticamente durante l'uso dell’Applicazione.

Se non diversamente specificato, tutti i Dati richiesti dall’Applicazione sono obbligatori. Se l’Utente rifiuta di comunicarli, potrebbe essere impossibile per questa Applicazione fornire il Servizio. Nei casi in cui questa Applicazione indichi alcuni Dati come facoltativi, gli Utenti sono liberi di astenersi dal comunicare tali Dati, senza che ciò abbia alcuna conseguenza sulla disponibilità del Servizio o sulla sua operatività.

Gli Utenti che dovessero avere dubbi su quali Dati siano obbligatori sono incoraggiati a contattare il Titolare o il Responsabile.

L’eventuale utilizzo di Cookie - o di altri strumenti di tracciamento - da parte di questa Applicazione o dei titolari dei servizi terzi utilizzati da questa Applicazione ha la finalità di fornireil Servizio richiesto dall'Utente, oltre alle ulteriori finalità descritte nel presente documento e nellaCookie Policy.

L'Utente si assume la responsabilità dei Dati Personali di terzi ottenuti, pubblicati o condivisimediante questa Applicazione.

Modalità di trattamento dei Dati raccolti

Il Responsabile adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, lamodifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.

Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità

organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Responsabile, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione di questa Applicazione (personale amministrativo, commerciale, legali, amministratori di sistema)ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del

Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essererichiesto al Titolare del Trattamento.

Nello svolgimento di tali attività, il CPIA Caltanissetta ed Enna si impegna a:

•  assicurare l’esattezza e l’aggiornamento dei dati trattati, nonché a recepire prontamente eventuali rettifiche e/o integrazioni richieste dall’Interessato;

•  adottare misure di sicurezza idonee a garantire un’adeguata protezione dei dati, in considerazione dei potenziali impatti che il trattamento comporta sui diritti e sulle libertà fondamentali dell’Interessato;

•  notificare, nei tempi e nelle casistiche previste dalla normativa vigente, eventuali violazioni dei dati personali agli Interessati;

•  garantire la conformità delle operazioni di trattamento alle disposizioni di legge applicabili.

Trasferimento dei dati verso paesi extre-UE

I Dati sono trattati presso le sedi operative del Responsabile ed in ogni altro luogo in cui le particoinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, contatta il Titolare o il  Responsabile.

I Dati Personali dell’Utente potrebbero essere trasferiti in un paese diverso da quello in cui l’Utentesi trova. Per ottenere ulteriori informazioni sul luogo del trattamento l’Utente può fare riferimento alla sezione relativa ai dettagli sul trattamento dei Dati Personali.

 Periodo di conservazione dei dati personali

I dati personali acquisiti saranno conservati per tutto il periodo di svolgimento delle attività del progetto e cancellati al termine di esso o su richiesta di cancellazione dell’Interessato, qualora applicabile e legittima, salvi gli specifici obblighi normativi, ai sensi dell’art. 5, comma 1, lett. e), del GDPR che per loro natura sono destinati a permanere.

 Trasferimento dei dati verso paesi extra-UE

Di norma i dati personali non sono trasferiti verso un paese terzo o un’organizzazione internazionale. Tuttavia, qualora per il raggiungimento delle finalità sopra indicate ciò dovesse rendersi necessario, il trasferimento avverrà in conformità ai requisiti prescritti dalla normativa europea e quindi in presenza di condizioni tali da assicurare un livello di protezione dei dati personali conforme a quello richiesto dal GDPR (come le clausole contrattuali standard, decisioni di adeguatezza, etc.).

Diritti dell’interessato

L’Interessato può far valere i propri diritti, riconosciuti dagli artt. 15-22 del GDPR, quali:

▪  diritto di accesso: (i) diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere informazioni su origine, finalità, categoria di dati trattati, destinatari di comunicazione e/o trasferimento dei dati, etc.; e (ii) diritto di ottenere copia dei dati personali, purché ciò non leda i diritti e le libertà altrui;

▪  diritto di rettifica: diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo, nonché l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;

▪  diritto alla cancellazione: diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali senza ingiustificato ritardo, tra gli altri, nei seguenti casi:

1.     i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità del trattamento;

2.     i dati personali sono stati trattati illecitamente;

3.     i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale;


▪  diritto di opposizione al trattamento: diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali nei casi previsti dall’art. 21 del GDPR;

▪   diritto di limitazione di trattamento: diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la limitazione del trattamento, nei casi in cui sia contestata l’esattezza dei dati personali (per il periodo necessario al Titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali), se il trattamento è illecito e/o l’Interessato si è opposto al trattamento; ▪ diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo: fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l'Interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il GDPR ha il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede o lavora abitualmente, ovvero dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.

Cookie Policy

Questa Applicazione non fa utilizzo di Strumenti di Tracciamento.

Ulteriori informazioni per gli utenti Base giuridica del trattamento

Il Titolare tratta Dati Personali relativi all’Utente in caso sussista una delle seguenti condizioni:

·       l’Utente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche.

·       il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto con l’Utente e/o all'esecuzione di misure precontrattuali;

·       il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;

·       il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o perl'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare;

·       il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.

 

È comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascuntrattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.

Ulteriori informazioni sul tempo di conservazione

Se non diversamente indicato in questo documento, i Dati Personali sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalla finalità per la quale sono stati raccolti e potrebbero essere conservati per un periodo più lungo a causa di eventuali obbligazioni legali o sulla base del consenso degli Utenti.

Pertanto:

·       I Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare el’Utente saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto.

·       I Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare sarannotrattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse.

·       L’Utente può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal Titolare o il Responsabile nelle relative sezioni diquesto documento o contattando il Titolare o il Responsabile.

Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre, il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo per adempiere ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.

Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

Diritti dell’Utente sulla base del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR)

Gli Utenti possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati trattati dal Titolare.In particolare, nei limiti previsti dalla legge, l’Utente ha il diritto di:

·       revocare il consenso in ogni momento. L’Utente può revocare il consenso al trattamentodei propri Dati Personali precedentemente espresso.

·       opporsi al trattamento dei propri Dati. L’Utente può opporsi al trattamento dei propriDati quando esso avviene in virtù di una base giuridica diversa dal consenso.

·       accedere ai propri Dati. L’Utente ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei Dati trattati.

·       verificare e chiedere la rettificazione. L’Utente può verificare la correttezza dei propriDati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.

·       ottenere la limitazione del trattamento. L’Utente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo senon la loro conservazione.

·       ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali. L’Utente può richiederela cancellazione dei propri Dati da parte del Titolare.

·       ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare. L’Utente ha diritto di ricevere ipropri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare.

·       proporre reclamo. L’Utente può proporre un reclamo all’autorità di controllo dellaprotezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.

 Gli Utenti hanno diritto di ottenere informazioni in merito alla base giuridica per il trasferimento diDati all'estero incluso verso qualsiasi organizzazione internazionale regolata dal diritto internazionale o costituita da due o più paesi, come ad esempio l’ONU, nonché in merito alle misure di sicurezza adottate dal Titolare per proteggere i loro Dati.

 Dettagli sul diritto di opposizione

Quando i Dati Personali sono trattati nell’interesse pubblico, nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare oppure per perseguire un interesse legittimo del Titolare, gli Utenti hanno diritto ad opporsi al trattamento per motivi connessi alla loro situazione particolare.

Si fa presente agli Utenti che, ove i loro Dati fossero trattati con finalità di marketing diretto, possono opporsi al trattamento in qualsiasi momento, gratuitamente e senza fornire alcuna motivazione. Qualora gli Utenti si oppongano al trattamento per finalità di marketing diretto, i Dati Personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità. Per scoprire se il Titolare tratti Dati con finalità di marketing diretto gli Utenti possono fare riferimento alle rispettive sezioni di questo documento.

 Come esercitare i diritti

Per esercitare i propri diritti, gli Utenti possono indirizzare una richiesta ai recapiti del Titolare indicati in questo documento. La richiesta è gratuita e il Titolare risponderà nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese, fornendo all’Utente tutte le informazioni previste dalla legge. Eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento saranno comunicate dal Titolare a ciascuno dei destinatari, se esistenti, a cui sono stati trasmessi i Dati Personali, salvo che ciò si riveliimpossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il Titolare comunica all'Utente

tali destinatari qualora egli lo richieda.

Ulteriori informazioni sul trattamento Difesa in giudizio

I Dati Personali dell’Utente possono essere utilizzati da parte del Titolare in giudizio o nelle fasipreparatorie alla sua

eventuale instaurazione per la difesa da abusi nell'utilizzo di questa Applicazione o dei Servizi connessi da parte dell’Utente.

L’Utente dichiara di essere consapevole che il Titolare potrebbe essere obbligato a rivelare i Datiper ordine delle autorità pubbliche.

 

Informative specifiche

Su richiesta dell’Utente, in aggiunta alle informazioni contenute in questa privacy policy, questa Applicazione potrebbe fornire all'Utente delle informative aggiuntive e contestuali riguardanti Servizi specifici, o la raccolta ed il trattamento di Dati Personali.

 Log di sistema e manutenzione

Per necessità legate al funzionamento ed alla manutenzione, questa Applicazione e gli eventualiservizi terzi da essa utilizzati potrebbero raccogliere log di sistema, ossia file che registrano le

interazioni e che possono contenere anche Dati Personali, quali l’indirizzo IP Utente.

 

Informazioni non contenute in questa policy

Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste inqualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando gli estremi di contatto.

 Modifiche a questa privacy policy

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy inqualunque momento notificandolo agli Utenti su questa pagina e, se possibile, su questa Applicazione nonché, qualora tecnicamente e legalmente fattibile, inviando una notifica agli Utentiattraverso uno degli estremi di contatto di cui è in possesso. Si prega dunque di consultare con frequenza questa pagina, facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata in fondo.

Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il Titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell’Utente, se ne